Artikel Teknologi Perkantoran

Teknologi Perkantoran



Assalamualaikum wr. wb. 
    Hallo guys , ketemu lagi di Lutfiya Blogs . Kali ini saya akan ngasi sedikit pengertian tentang Teknologi Perkantoran .
A. Pengertian 
          Teknologi Perkantoran adalah teknologi yang aplikasinya digunakan dalam kegiatan perkantoran . kegiatan perkantoran meliputi : 
  •  Mencatat 
  •  Menghimpun
  •  Mengolah 
  •  Memperbanyak
  •  Menyimpan 
  •  Mengirim
Contoh kegiatan :
  • Mencatat : { Membuat surat , Membuat NOTULA }
  • Menghimpun : { Mengumpulkan data , Mencari informasi }
  • Mengolah : { Membuat rekapitulasi data , Membuat laporan tertulis }
  • Memperbanyak : { Memfotocopy surat , Mencetak informasi dengan printer risograph }
  • Mengirim : { Mengirim email , mendistribusikan informasi }
  • Menyimpan : {Menyimpan surat / arsip , Menyimpan data / informasi }
 
 
B. Pegaruh perkembangan teknologi perkantoran
  • Manfaat terhadap ketenagakerjaan
    • Meningkatkan mutu
    • Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan
    • Meningkatkan penghasilan
    • Pekerjaan semakin ringan
  • Manfaat terhadap prosedur kerja
    • Mempercepat penyelesaian pekerjaan
    • Menyederhanakan prosedur kerja
    • Mempelancar pekerjaan  
    • Mempermudah penyelesaian pekerjaan
  • Manfaat terhadap hasil kerja
    • Meningkatkan mutu hasil kerja kantor
    • Mempertinggi jumlah hasil penghasilan
    • Memenuhi mutu standar tertentu
    • Mempermudah keseragaman bentuk, ukuran, jenis hasil pekerjaan kantor
C. Macam-mcam mesin kantor
  • Dilihat dari tenaga penggeraknya :
    • Mesin manual, adalah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia
    • Mesin listrik (elektrik), adalah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai
  • Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya :
    • Mesin mekanik, adalah mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya
    • Mesin Elektronik, yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel-kabel
 
 
  1. Perlengkapan kantor:
    1. Perforator
    2. Stempel
    3. Stampad
    4. Staples
    5. Box File
    6. Pen Holder
    7. Bak surat
    8. Tempat Arsip
    9. Clip
    10. Buku Agenda
  2.   Perabotan kantor
    1. Meja
    2. Kurs
    3. Lemari Brankas
    4. Al-mari Arsip
    5. Rak
  3. Mesin-mesin kantor
    1. Fotocopy
    2. Computer
    3. Printer
    4. Stensil
    5. Faximile
    6. Calculator
    7. LCD
    8. Laptop
    9. Scanner
    10. Finger Print
D. Dampak Positif & Negatif
  • Dampak Positif
    • Mempercepat proses pekerjan
    • Hasil kerja jadi lebih baik
    • Semangat etos kerja bertambah
    • Mudah mendapatkan suatu hasil yang memuaskan
  • Dampak Negatif
    • Mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran
    • Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu
    • Menmbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan
Itulah sedkit beberapa pengertian dari teknologi perkantoran, semoga bermanfaat, dan saya meminta maaf apabila ada kata-kata yang salah yang kurang berkenan dihati anda. dan saya akhiri

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Komentar

Postingan populer dari blog ini

My Profile

My School